✓ DSGVO-konform · DATEV & Excel · sofort startklar

Zeiterfassung & Schichtplanung für kleine Teams – ohne Excel-Chaos

Arbeitszeiten, Schichten, Aufgaben und Termine an einem Ort. In wenigen Minuten startklar – ohne Installation, ohne Einarbeitung.

Jetzt kostenlos starten (2 Min) → ↓ Produktübersicht als PDF

14 Tage kostenlos testen – keine Kreditkarte nötig · jederzeit kündbar

⭐️ Von Teams im Alltag genutzt
🛡️ Server in Deutschland
📱 Mobil & Desktop
📊 Excel Export
Übersicht
Chat 12
Mitarbeiter
Nächste Termine
Kundentermin vor Ort Heute 13:30–15:00
in 2 Std.
Zeiterfassung
5,8 h
Arbeitszeit
0,5 h
Pause
+ 0,3 h
Mehrstunden heute
18,5 Tage
Resturlaub
+ 12,5 h
Überstundenverlauf
240
Bonuspunkte

So funktioniert’s

In wenigen Schritten startklar – ohne Setup-Aufwand.

1. Account erstellen

In wenigen Sekunden registrieren und loslegen.

2. Team hinzufügen

Mitarbeiter einladen und direkt starten.

3. Zeiten & Planung

Zeiten erfassen und Schichten planen.

4. Überblick behalten

Alles zentral und jederzeit verfügbar.

Kommt dir das bekannt vor?

Schichtplanung, Zeiterfassung, Aufgaben und Termine laufen oft über mehrere Tools. timeLe bringt alles zusammen.

💊 Apotheken 🍽️ Gastronomie 🔧 Handwerk 💼 Dienstleister 🏥 Pflege & Soziales 🏪 Einzelhandel
✓
Schichtplanung kostet Zeit

Jede Woche wieder neue Listen, Absprachen und Korrekturen.

✓
Excel ist fehleranfällig

Zeiten, Urlaube und Änderungen gehen schnell verloren.

✓
Aufgaben verteilen ist chaotisch

Todos landen in Chats, Zurufen oder auf Notizzetteln.

✓
Terminvereinbarung ist aufwändig

Räume, Mitarbeiter und Verfügbarkeiten lassen sich kaum überblicken.

✨ Alles läuft zusammen

Vom Dienstplan bis zum Export – ein sauberer Ablauf

timeLe verbindet die wichtigsten Schritte im Arbeitsalltag, damit Planung, Zeiten und Auswertung nicht mehr getrennt voneinander laufen.

Schichten planenMitarbeiter, Räume und Termine koordinieren
geplant
Zeiten erfassenArbeitszeit, Pausen und Abwesenheiten dokumentieren
live
ExportierenExcel & DATEV-Daten sauber vorbereiten
bereit

Alles, was du für dein Team brauchst

timeLe verbindet Zeiterfassung, Planung, Aufgaben, Termine und Räume in einer einfachen Lösung.

Einfache Bedienung

Sofort einsatzbereit – ohne Installation oder lange Einarbeitung. Anmelden, einloggen, loslegen.

Zeiterfassung

Arbeitszeiten mit einem Klick erfassen – auf Smartphone, Tablet oder PC.

Automatische Anwesenheit

Mit Chip und Tablet automatisch erkennen, ob Mitarbeiter vor Ort sind.

Personaleinsatz

Schichten planen, Auslastung sehen und Engpässe vermeiden.

Aufgaben per Chat

Todos direkt im Team-Chat erstellen, zuweisen und verfolgen.

Integrierter Kalender

Eigener Terminkalender direkt in der App – Termine mit Mitarbeiter, Tätigkeit und Raumbelegung organisieren.

Räume & Standorte

Raumbelegung standortübergreifend planen.

Bonusvereinbarungen

Leistungsbasierte Boni für Mitarbeiter transparent vereinbaren, verfolgen und auswerten.

Periodikas

Wiederkehrende Aufgaben und Termine automatisch planen – damit im Betrieb nichts vergessen wird.

Automatische Anwesenheit

Arbeitszeiten automatisch erkennen

Für Teams vor Ort kann timeLe Anwesenheiten automatisch erfassen. So müssen Mitarbeiter ihre Zeiten nicht jedes Mal manuell eintragen und du bekommst trotzdem eine saubere Übersicht.

Ankommen

Mitarbeiter kommen in den Betrieb und werden automatisch erkannt.

Zeit erfassen

Arbeitszeiten werden im Hintergrund dokumentiert.

Pausen verwalten

Pausen und Abwesenheiten lassen sich sauber nachvollziehen.

Überblick behalten

Du siehst jederzeit, wer gerade verfügbar oder eingeplant ist.

Neu: Aufgaben & Team-Chat

Todos direkt im Chat verteilen

Aufgaben müssen nicht mehr über WhatsApp, Notizzettel oder Zuruf verteilt werden. In timeLe können Teams Todos direkt im Chat erstellen, Personen zuweisen und den Status verfolgen.

✓Aufgaben im Team-Chat erstellen
✓Mitarbeiter direkt zuweisen
✓Offene Todos und erledigte Aufgaben im Blick behalten
Übersicht
Chat
Mitarbeiter 12
WB
Wolfgang Bihl proseco software GmbH
Kannst du bitte den Dienstplan für nächste Woche prüfen? 09:14
Ja, ich schaue gleich drüber. 09:18
Aufgabe erstellt: Max anfragen
Erledigt – Max ist eingeplant. 09:22
Nachricht schreiben...

Weniger Aufwand. Mehr Überblick.

timeLe hilft dir, wieder Kontrolle in deine Planung zu bringen – ohne komplizierte Software oder lange Einführung.

✓Arbeitszeiten per Klick auf Smartphone, Tablet oder PC erfassen
✓Urlaubs- und Krankheitszeiten direkt verwalten
✓Weniger Excel-Chaos im Alltag
✓Bonusvereinbarungen für Mitarbeiter transparent verwalten
✓Schnellere Planung für Teams
✓Urlaub und Krankheit direkt berücksichtigt
✓Export für Steuerberater über DATEV oder Excel

Deine Daten sind sicher gespeichert

Rechtssichere Zeiterfassung braucht Vertrauen. Deshalb setzt timeLe auf DSGVO-konforme Speicherung, Verschlüsselung und Serverstandorte in Deutschland.

🛡️
DSGVO-konform & exportierbar

Erfasste Daten DSGVO-konform speichern und jederzeit nach Excel exportieren.

🔒
Verschlüsselte Speicherung

Sichere, verschlüsselte Ablage sensibler Daten.

🇩🇪
Server in Deutschland

Hosting in einem der größten Rechenzentren Deutschlands.

Einfaches & transparentes Preismodell

Günstiger als Excel-Chaos und manuelle Planung.

Keine komplizierten Pakete. Ein Preis, der mit deinem Team wächst. Jederzeit kündbar – keine Mindestlaufzeit.

Für kleine & mittlere Teams

Bis zu 5 Mitarbeiter

50 €/ Monat

Jeder weitere Mitarbeiter: 10 € / Monat

✓Automatische Schichtplanung & optimale Verteilung
✓Termine mit Mitarbeiter, Tätigkeit & Raum planen
✓Ausfälle durch Urlaub/Krankheit werden berücksichtigt
✓Bonusvereinbarungen für Mitarbeiter
✓Keine versteckten Kosten
✓Jederzeit kündbar – keine Mindestlaufzeit
✓Excel & DATEV Export
✓Sofort einsatzbereit
Jetzt starten

Häufige Fragen

Alles Wichtige auf einen Blick – bevor du startest.

Kann ich jederzeit kündigen?

Ja – timeLe ist monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit und ohne Fristen. Du zahlst nur, solange du das Tool nutzt.

Funktioniert timeLe auch auf dem Handy?

Ja, timeLe ist vollständig mobil nutzbar – auf Smartphone, Tablet und PC, ohne Installation. Deine Mitarbeiter brauchen nur einen Browser.

Für welche Branchen ist timeLe geeignet?

timeLe wird von Teams aus Apotheken, Laboren, Gastronomie, Handwerk, Pflege, Dienstleistung und Einzelhandel genutzt – überall dort, wo Schichtplanung und Zeiterfassung anfallen.

In wenigen Minuten startklar

Account erstellen, Mitarbeiter hinzufügen und direkt mit Zeiterfassung, Planung, Aufgaben und Terminen loslegen.

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